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金蝶物流行业解决方案(二)

【日期:2006-02-27】 【阅读: 次】 打印文章 【字体:
 

来源:金蝶

【编者按】
  金蝶K/3 v10物流系统以BPM作为核心指导思想,按照目标设定、预测、计划预算、监控、报告和分析评估六个关键步骤进行系统设计,从而将企业战略目标和企业的业务管理结合起来...

典型应用流程

   以下分不同的业务循环及重要功能介绍系统应用流程。

  (一) 销售及收款循环应用流程

  1、业务特点

  销售是物料在企业内流动的终点,是从客户和购货机构获得订货需求,将信息传递给计划、采购、仓存等部门,并从仓库、采购等途径获得货物、传递给购货单位,从而完成物流管理的过程。

  销售管理系统是通过报价、销售订货、仓库发货、销售退货、销售发票处理、客户管理、价格及折扣管理、订单管理、信用管理等功能综合运用的管理系统,它对销售全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业销售信息管理。 该系统可以独立执行销售管理;与制造其他子系统、应收款管理系统等其他系统结合运用,能提供更完整、更全面的业务流程管理和财务管理信息。

  销售管理系统处理了现销、赊销、分期收款销售、委托代销四种销售方式的业务处理。

  应收款管理系统是通过销售发票、其它应收单、收款单等单据的录入,对企业的往来账款进行综合管理,及时、准确地提供给客户往来账款余额资料,提供各种分析报表,如账龄分析表、周转分析、欠款分析、坏账分析、回款分析、合同收款情况分析等,通过各种分析报表,帮助您合理地进行资金的调配,提高资金的利用效率。同时系统还提供了各种预警、控制功能,如到期债权列表的列示以及合同到期款项列表,帮助您及时对到期账款进行催收,以防止发生坏账,信用额度的控制有助于您随时了解客户的信用情况。此外还提供应收票据的跟踪管理,你可以随时对应收票据的背书、贴现、转出、贴现、作废等操作进行监控。

  2、销售管理应用流程

  K/3销售管理业务处理应用流程图如下:



  3、应收管理应用流程

  K/3应收款管理业务处理应用流程图如下:



  (二) 采购及付款循环应用流程

  1、业务特点

  采购是物料在企业内流动的起点,是从计划、销售、仓储等部门获得购货需求信息,与供货机构签订订单、采购货物,传递给需求部门。

  采购管理系统通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理、质量检验管理等功能综合运用的管理系统,对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪,实现完善的企业物资供应信息管理。 该系统可以独立执行,也可以制造其他子系统、应付款管理系统等其他系统结合运用,提供更全面的企业业务流程管理和财务管理信息。 应付款管理系统是通过采购发票、其它应付单、付款单等单据的录入,对企业的往来账款进行综合管理,及时、准确地提供供应商的往来账款余额资料,提供各种分析报表,如账龄分析表,付款分析、合同付款情况等,通过各种分析报表,帮助您合理地进行资金的调配,提高资金的利用效率。同时系统还提供了各种预警、控制功能,如到期债务列表的列示以及合同到期款项列表,帮助您及时支付到期账款,以保证良好的信誉。

  2、采购管理应用流程

  K/3采购管理业务处理应用流程图如下:



  3、应付款管理应用流程

  K/3应付款管理业务处理应用流程图如下:



  (三) 委外加工业务应用流程

  1、业务特点

  委外加工处理是指在企业生产过程中,由于自身生产能力的限制,不能及时完成客户订单生产任务,为能保证在交货期内交货,而将部分产品的生产或产品生产的某道工序的加工委托其它的企业来生产,生产主要原材料由委托方提供,受托方进行加工或提供辅助材料,由委托方付给受托方加工费;委外加工处理流程是完成整个委外加工生产任务单从下达到发出材料、收回委外加工产品整个流程的控制及成本核算控制,从而为整个产品的生产提供控制及决策的依据。

  2、业务流程

  K/3委外加工业务处理应用流程图如下:



  (四) 仓存业务应用流程

  1、业务特点

  作为物流管理的核心,仓存管理是进行货物流动、循环管理控制的系统。

  仓存管理系统是通过入库业务、出库业务、仓存调拨、库存调整、虚仓管理等业务,结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理、即时库存管理等功能综合运用的管理系统,对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。该系统可以独立执行库存操作,也与其他制造系统的单据和凭证等结合使用,能提供更完整的企业业务流程管理和财务管理信息。

  2、系统应用流程

  K/3仓存管理业务处理应用流程图如下:



(五) 受托加工业务应用流程

  1、业务特点

  受托加工业务是指加工的主要材料由委托方提供,加工单位进行加工,收取加工费,完工的产品只分摊费用;提供受托加工的业务处理,完成从受托加工任务开始到受托加工材料入库、出库、最终产品入库的整个业务跟踪过程,一方面可加强对受托加工过程中费用的控制,另一方面可加强对受托加工材料使用及损耗的严格管理,建立良好的受托委托方合做关系。

  2、业务流程

  K/3受托加工业务处理应用流程图如下:

 
来源:金蝶 作者:金蝶
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